Aggiornamento procedure amministrative gestione rifiuti RENTRI 26 gennaio 2026. Slide che introducono il FIR digitale e riassumono aspetti normativi
Il Nuovo FIR Digitale (xFIR)
Il passaggio dal cartaceo al digitale comporta cambiamenti sostanziali nella natura del documento:
• Formato e validità: il nuovo formulario è un file informatico con estensione .xfir, condiviso tra i soggetti della filiera.
• Immodificabilità: un aspetto critico evidenziato è che, una volta apposte le firme digitali del produttore e dell’autista, il documento non può più essere modificato.
• Ruolo del cartaceo: il formulario cartaceo non scompare del tutto ma rimane come copia di cortesia e documento necessario per il trasporto in regime ADR.
Soggetti obbligati ed esenzioni
Quali produttori sono obbligati ad emettere FIR digitale? D. Lgs 152/2006 e smei Art. 188 bis comma 3-bis.
“ […] i produttori di rifiuti pericolosi […], sono tenuti ad iscriversi al Registro elettronico nazionale di cui al comma 3 del presente articolo .
Sono esclusi dall’obbligo di iscrizione al RENTRI i seguenti soggetti:
b) i produttori di rifiuti a cui si applicano le disposizioni di cui all’art.190, commi 5 e 6, d. lgs. n. 152/2006.
• Obbligati: in generale, i produttori di rifiuti pericolosi sono tenuti all’iscrizione e all’uso del FIR digitale.
• Esenti: sono esclusi dall’obbligo alcuni soggetti specifici, tra cui imprenditori agricoli con basso volume d’affari, imprese che trasportano propri rifiuti non pericolosi, e alcune categorie artigianali (es. barbieri, estetisti, tatuatori) anche se produttori di rifiuti pericolosi (come aghi e taglienti), purché non rientranti in organizzazioni di impresa.
Il flusso operativo del ritiro
Viene descritto un preciso iter temporale per la gestione del rifiuto tramite Q-erp:
- Giorno precedente al ritiro: avvengono la vidimazione e la compilazione preliminare del FIR.
- Giorno del ritiro:
- L’autista pesa e carica il rifiuto, compila i dati sull’App e aggiorna il cartaceo.
- Il produttore controlla i dati e firma digitalmente (spesso inserendo il proprio PIN direttamente sul dispositivo dell’autista dopo la lettura di un QR-Code).
- Il FIR viene chiuso (xFIR chiuso).
- Post-Ritiro:
- Il destinatario trasmette l’xFIR chiuso al produttore e al trasportatore.
- I dati vengono trasmessi al RENTRI entro 5 giorni (per rifiuti infettivi) o 10 giorni (per altri rifiuti).
- Il file viene inviato al sistema di conservazione digitale.
Aggiornamenti della Piattaforma Q-Erp
BI.VI. sta aggiornando il gestionale Q-erp per integrare tutte le funzionalità richieste dal RENTRI:
- Gestione della vidimazione ed emissione dell’xFIR.
- Configurazione utenti per la firma e monitoraggio dello stato dei formulari.
- Integrazione con YouDox per la conservazione a norma e attivazione di un sistema di Help Desk a ticket.
Procedura di Attivazione (Configurazione)
1. Fase admin su RENTRI: carico del certificato di firma e abilitazione dei dispositivi mobili (boarding).
- Scarico certificato di firma Rentri
- Abilitare il boarding sull’Unità Locale (Interoperabilità – gestione dispositivi mobili) 365 giorni
- Salvare QR-Code (salva immagine con nome) e PIN per ogni Unità Locale
2. Fase admin su Q-erp: caricamento del certificato e dei QR-Code di boarding sul gestionale.
- Upload certificato firma su Q-ERP come admin (Firma)
- Upload Qr-Code boarding più PIN per ogni UL
- Attivazione degli utenti per ogni U.L.
3.1 Fase admin su Q-Erp: caricamento degli utenti.
- Attivazione degli utenti.
- L’amministratore autorizza gli operatori su Q-Eer Rentri.
3.2 Fase utente su Q-Erp: caricamento degli utenti.
- Utente accetta per ogni unità locale il link che riceve
- Entra con proprie credenziali su Q-ERP
- Su Firma genera PIN Utente uguale per tutte le unità locali
- Clicca su icona “Firma” e inserisce codice fiscale di verifica (prima volta)
- Viene generato un QR-code per ogni Unità Locale
- Stampa i vari QR-Code da usare nelle varie Unità Locali