Accesso e creazione del profilo
L’iscrizione Rentri non è immediata ma richiede una fase preliminare di accreditamento e configurazione dell’identità digitale.
• Autenticazione: l’accesso all’area riservata “Operatori” avviene esclusivamente tramite SPID (Persona Fisica o Giuridica), CIE o CNS.
• Ruoli e rappresentanza: Il primo accesso deve essere effettuato da un soggetto che ha poteri di rappresentanza legale. Il sistema verifica automaticamente i poteri tramite interoperabilità con il Registro Imprese (per le aziende) o l’Indice PA (per gli enti pubblici).
• Gestione incaricati: una volta accreditato, il rappresentante può delegare l’operatività ad altri utenti (detti “incaricati”), che potranno accedere con le proprie credenziali per gestire le pratiche.
La pratica di iscrizione
La procedura di iscrizione vera e propria è un flusso guidato (wizard) che richiede la compilazione di diverse sezioni:
Anagrafica e unità locali
• Dati Operatore: Il sistema recupera gran parte dei dati dai registri ufficiali. Tuttavia, per le imprese, è fondamentale confermare o aggiornare il numero dei dipendenti, dato essenziale per il calcolo del contributo annuale.
• Unità locali: è necessario censire tutte le sedi operative. L’inserimento può avvenire manualmente o, per semplificare, tramite importazione diretta dal Registro Imprese o Indice PA.
• Flessibilità: l’operatore può scegliere se inviare un’unica pratica cumulativa per tutte le unità locali o pratiche distinte per singole sedi.
Attività e Deleghe
• Tipologia di attività: per ogni unità locale bisogna specificare l’attività svolta (es. produzione, trasporto, smaltimento, recupero).
• Soggetti delegati: se l’attività è limitata alla sola produzione di rifiuti, l’operatore può indicare in questa fase un soggetto delegato (es. associazione di categoria o gestore del servizio) che si occuperà degli adempimenti.
Autorizzazioni (Interoperabilità)
Questa è una delle parti più tecniche. Il RENTRI tenta di precompilare i dati delle autorizzazioni attingendo da banche dati esistenti:
• Recupero e smaltimento: i dati vengono pescati dal Catasto rifiuti o dal registro RECER.
• Trasporto e intermediazione: i dati vengono importati dall’Albo Nazionale Gestori Ambientali.
• Modifiche e firma: l’utente può modificare o integrare questi dati se inesatti.
Attenzione: se l’utente modifica i dati precompilati delle autorizzazioni, sarà obbligato a firmare digitalmente (p7m) una dichiarazione sostitutiva (DPR 445/2000) prima dell’invio. Se i dati non vengono toccati, la firma non è richiesta.
Controlli e pagamenti
Prima della trasmissione, il sistema esegue due tipi di verifiche:
Controlli bloccanti (errori): impediscono l’invio della pratica (es. unità locale già iscritta o dati incongruenti).
Segnalazioni (warning): avvisano l’utente ma permettono di procedere.
Il versamento degli importi dovuti avviene tramite la piattaforma PagoPA e si compone di due voci distinte da pagare separatamente:
• Diritto di segreteria.
• Contributo annuale (variabile in base alla dimensione dell’impresa e all’attività).
Trasmissione ed esito
Una volta completato il pagamento, la pratica viene trasmessa alla Sezione regionale dell’Albo Gestori Ambientali competente.
• Efficacia immediata: l’iscrizione è efficace subito dopo la trasmissione e l’operatore riceve una PEC di conferma.
• Variazioni e cancellazioni: Il manuale specifica che per modifiche successive (es. nuove autorizzazioni) o per la cancellazione dal RENTRI, bisognerà avviare specifiche pratiche di “Variazione” o “Cancellazione”, soggette a nuovi diritti di segreteria.