BI.VI. ha sviluppato Rentri Q-Erp, un applicativo per digitalizzare il registro di carico e scarico dei rifiuti. Il sistema garantisce l’interoperabilità con il RENTRI, automatizza i formulari (FIR) e assicura la conservazione a norma dei dati ambientali.
Rentri Q-Erp semplifica la gestione amministrativa dei rifiuti speciali automatizzando l’interazione tra il produttore del rifiuto e il trasportatore (BI.VI.), garantendo al contempo la piena conformità con il sistema RENTRI.
Il vantaggio principale risiede nell’interoperabilità: il sistema permette di generare automaticamente le registrazioni di carico e scarico partendo dai dati del Formulario (FIR) già gestito digitalmente da BI.VI., riducendo drasticamente l’inserimento manuale dei dati
Ecco nel dettaglio come avviene la semplificazione dei processi:
Gestione Automatizzata del FIR
Formulario di Identificazione Rifiuto
Il sistema elimina la necessità di compilare manualmente gran parte della documentazione, seguendo un flusso temporale preciso:
• Prima del ritiro: BI.VI. genera il FIR per i propri clienti e lo pubblica sulla piattaforma il giorno precedente al servizio.
• Durante il ritiro: L’aggiornamento è immediato. L’autista aggiorna i dati tramite Web-App in tempo reale al momento del ritiro (es. peso verificato).
• Dopo il ritiro: Entro 48 ore, il sistema rende disponibile il FIR chiuso (la cosiddetta “quarta copia”) direttamente in formato digitale, pronto per la conservazione.
Semplificazione del Registro di Carico e Scarico
Q-erp utilizza i dati del FIR per velocizzare la tenuta del registro obbligatorio:
• Generazione Scarico: Il produttore può generare il movimento di scarico direttamente partendo dal FIR pubblicato in tempo reale, assicurando che i dati siano identici a quelli del trasporto.
• Generazione Carico: Il sistema offre una modalità semplificata per la creazione dei movimenti di carico dei rifiuti.
• Aggiornamento Contratti: Se il contratto con BI.VI. subisce variazioni, l’elenco dei rifiuti gestiti sull’applicativo si aggiorna automaticamente, evitando errori di trascrizione dei codici CER.
Conformità RENTRI e Normativa
L’applicativo è stato sviluppato specificamente per rispondere alle specifiche dell’articolo 188-bis D.Lgs. 152/2006 e alla normativa RENTRI. Le semplificazioni includono:
• Trasmissione Dati: Invio automatico dei dati al RENTRI secondo le tempistiche di legge.
• Conservazione Sostitutiva: Gestione della conservazione digitale del dato come previsto dalla normativa.
• Immodificabilità: Garanzia di immodificabilità del dato una volta registrato, requisito fondamentale per la validità legale.
Flessibilità e Accessibilità Operativa
Oltre all’integrazione con BI.VI., il sistema offre strumenti per una gestione aziendale completa:
• Accesso Semplificato: L’operatore può accedere al sistema con credenziali dedicate senza necessità di SPID personale.
• Trasportatori Terzi: È possibile caricare formulari e gestire rifiuti affidati a trasportatori diversi da BI.VI. tramite una funzione di importazione.
• Controllo e Statistiche: Il sistema permette il controllo costante della giacenza dei rifiuti e la stampa di dati statistici.